Memvisualkan Data Menggunakan PPT

Memvisualkan Data Menggunakan PPT

Slide Presentasi

Menampilkan data yang mudah dipahami merupakan hal yang tidak mudah. Sehingga sebagian dari kita terbiasa menampikan data menggunakan table dengan alasan bisa ditampilkan semua secara bersamaan. Fakta yang terjadi, data yang ditampilkan cenderung menggunakan tabel yang sangat sulit diingat dan dicerna audiens apalagi bagi mereka yang masih awam. Guru saya Dhony Firmansyah seorang pakar slide presentasi dalam tiap workshopnya menyampaikan, “Hindari menampilkan tabel dalam slide presentasi. Karena tabel merupakan data mentah yang terdiri dari atas kolom dan baris”.

Tampilan di atas adalah contoh lembaran kuisioner berupa tabel sederhana. Kuisioner ini dibagikan kepada audiens di setiap akhir workshop yang diadakan Kreasi Presentasi. Audiens diminta untuk mengisi kuosioner tersebut dengan cara melingkari salah satu angka yang tersedia pada table. Kemudian hasil rekapannya dibuat menjadi sebuah laporan analisa infografis dengan media PowerPoint (PPT) menjadi slide seperti contoh slide berikut ini:

Mengapa infografis? Infografis itu bisa merubah mindset orang, data bisa merubah mindset orang. Karena kita berbicara tentang fakta, berbicara tentang sesuatu yang sudah ril, bukan opini dan bukan pula tentang persepsi. Dan saya yakin data yang mudah dibaca akan mempermudah audiens untuk menangkap maksud data yang ditampilkan pemateri dalam slide presentasinya. Maka memang tidak mudah untuk membuat infografis. Pada umumnya orang mengatakan bahwa yang bisa membuat infografis hanya orang-orang desainer grafis. Dan hal itu tidak bisa dijadikan patokan. Jadi, bukan berarti kita tidak mampu membuatnya.

Jika orang desainer grafis menggunakan dua software (Photoshop dan Corel Draw) untuk membuat infografis, dimana butuh waktu sekitar dua atau tiga bulan untuk menguasainya. Disini kita break through dengan menggunakan software yang selama ini sering kita pakai yaitu PowerPoint. Dan sebagian besar memang presentasi di dunia yang mengunakan inforgrafis itu menggunakan PowerPoint maupun Keynote. Mereka tidak perlu lagi menggunakan software seperti Photoshop, Illustrator, CorelDRAW dan sebagainya. Karena kunci infografis yaitu mengetahui resourcenya dan seperti apa cara memvisualisasikannya. Dan ini memang tidak mudah. Namun Steve Jobs pernah mengemukakan: “The Hardest Challenge is the Best Efforts (Tantangan Terbesar itu Memberikan Hasil yang Terbaik).” Artinya, kalau misalnya kita ingin maju, tantanglah diri kita dengan sesuatu yang besar. Sampai kita taklukkan. Jadi, dimana ada kemauan keras, pasti ada jalan untuk mewujudkannya.

Anda pun bisa berkolaborasi dengan tim kami Kreasi Presentasi untuk workshop Slide Professional dan Slide Infografis dengan menghubungi Bu Isti 0857 3333 0407.

Semoga bermanfaat, salam Amazing
@Yudhie_Asthra