Selama ini Anda terkadang membutuhkan waktu yang lama untuk membuat presentasi menggunakan PowerPoint, berbagai macam faktor yang menyebabkan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mendesain slide, salah satunya belum familiar-nya kita dengan fungsi tools yang terdapat dalam PowerPoint.

Apabila Anda sudah familiar dengan fungsi tools-nya, ternyata mendesain presentasi PowerPoint sangat mudah serta menyenangkan. Dalam artikel ini saya akan saya akan mengungkapkan PowerPoint Shortcut yang tentunya akan membantu Anda untuk mendesain presentasi menggunakan PowerPoint.

Tulisan ini saya sadur dari artikel yang ditulis oleh Camille Holden, Co-Founder and CEO of Nuts & Bolts Speed Training dan contributor slidecow.com dengan editing seperlunya.

Shortcut PowerPoint yang perlu Anda ketahui dan coba, berikut pembahasannya…

PowerPoint Shortcut # 1 – The Alignment Tool

Shortcut yang paling strategis untuk menentukan atau mengatur posisi shape, text dan image pada silde Anda, agar penempatanya lebih terstruktur.

Nah problem-nya Alignment Tool tidak mempunyai shortcut yang natural. Akan tetapi, Anda dapat menggunakan Quick Access Toolbar (QAT), Fitur ini ada di bagian atas Powerpoint Anda, agar Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dan efesien.

Anda dapat menambahkan Alignment Tool ke QAT, dengan langkah sebagai berikut:

  • Pada menu “Home”, klik “Arrange”.
  • Arahkan kursor pada menu “Align”, kemudian “Klik kanan” pilih “Add Quick Access Toolbar”.

Cara modifikasi Quick Access Toolbar  bisa Anda lakukan dengan meng-klik panah arah ke bawah yang ada di samping kanannya, pilih “More Commands”.

Lalu akan tampil kotak dialog “PowerPoint Options”, seperti tampilan di bawah. Kemudian klik tanda panah paling kanan, untuk merubah posisinya.

Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dengan cara :

  • Tekan tombol “Alt” pada keyboard, selanjutnya klik “Angka 1” yang tampil pada layar Anda.
  • Pilih Perintah dengan menekan tombol huruf.

QAT salah satu tools yang terdapat dalam PowerPoint dan jarang dimanfaatkan, tools ini sebenarnya untuk mempermudah mengakses perintah-perintah PowerPoint yang sering digunakan serta dapat ditampilkan berupa Shortcut di QAT.

Tombol PowerPoint Shortcut # 2 – Align & Copy

Shortcut ini sederhana tetapi sangat penting yaitu “Drag and Jump Shortcut”. Membantu Anda untuk secara cepat meng-copy dan menyelaraskan objek pada slide Anda.

Shortcut kombinasi ini sangat brilian, menggabungkan salah satu hybrid keyboard shortcuts terbaik di PowerPoint dengan perintah berulang.

Apa itu Hybrid Keyboard Shortcut?

Ini kombinasi dari Mouse + Keyboard Anda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Misalnya, menekan tombol “Ctrl” dan “Drag” objek yang terdapat dalam lembar kerja PowerPoint, membuat objek tersebut menjadi ter-duplikasi.

Berikut cara kerja “Drag and Jump Shortcut”:

Pertama, Pilih objek yang ingin Anda Copy – Paste kemudian “Drag” objek tersebut.

Kedua, sebelum melepaskan klik pada mouse Anda, tekan tombol “Ctrl” dan “Shift” secara bersamaan. Dengan cara ini Anda dapat menyelasarkan hasil duplikasi objek dimanapun pada slide Anda.

Ketiga, Anda dapat mengulangi perintah yang sama dengan menekan tombol “F4” atau “Ctrl + Y” pada keyboard.

Ketika Anda mengulangi perintah yang sama, secara otomatis objek akan terduplikasi, dengan arah yang sama dan dengan jarak yang sama seperti yang anda lakukan sebelumnya menggunakan Hybrid Keyboard Shortcut “Ctrl + Shift + Drag”.

Seperti itulah cara kerja dari Shortcut PowerPoint yang sederhana ini, menghasilkan fitur tersembunyi yang sama persis dengan “Ctrl + D” untuk Duplikat.

Berikut Shortcut yang bisa Anda gunakan:

“Ctrl + Shift + Drag”

PowerPoint Shortcut berikutnya akan saya akan lanjutkan dalam artikel berikutnya. Anda dapat mencoba menggunakannya, semoga membantu Anda dalam mendesain presentasi menggunakan PowerPoint.

Salam Amazing

Hakim Asthra Yudhie

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.