Membuat Slide Presentasi merupakan suatu keahlian wajib yang harus dikuasai bagi setiap orang, apakah pebisnis, professional, dosen, guru, pelajar termasuk mahasiswa. Slide Presentasi selalu digunakan sebagai media penyampaian ide yang sangat efektif, namun dalam mendesainnya terkadang membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk mendesainnya di PowerPoint.
Mendesain presentasi ataupun Make Over Slide Presentasi akan lebih cepat dan hemat waktu bila Anda buat sketsa atau rancangan terlebih dahulu, kemudian familiar dengan tools yang terdapat pada PowerPoint.
Ternyata begitu banyak shortcut yang bisa digunakan pada PowerPoint, memudahkan Anda dalam mendesain slide presentasi dan mendesain apa pun. Pada artikel ini saya akan membahas 5 shortcut yang wajib diketahui desainer termasuk Anda, yang saya rangkum dari tulisan Camille Holden pada slidecow.com, mari kita bahas.
PowerPoint Shortcut # 1 – The Alignment Tool
Shortcut ini berfungsi untuk mengatur posisi objek pada canvas PowerPoint seperti text, shape dan image, agar lebih terstruktur penempatannya.
Nah sekarang tantangannya Alignment Tool tidak mempunyai shortcut yang natural. Akan tetapi, Anda dapat menggunakan Quick Access Toolbar (QAT), agar mengaksesnya dengan cepat dan efisien.
Anda dapat menambahkan Alignment Tool ke QAT, dengan langkah sebagai berikut:
Anda dapat menambahkan Alignment Tool ke QAT, dengan langkah sebagai berikut:
- Pada menu “Home”, klik “Arrange”.
- Arahkan kursor pada menu “Align”, kemudian “Klik kanan” pilih “Add Quick Access Toolbar”.
Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dengan cara :
- Tekan tombol “Alt” pada keyboard, selanjutnya klik “Angka” yang tampil pada layar Anda.
- Pilih Perintah dengan menekan Tombol Huruf yang tertera.
QAT salah satu tool sayang terdapat dalam PowerPoint yang jarang dimanfaatkan, tools ini sebenarnya mempermudah untuk mengakses perintah-perintah PowerPoint yang sering digunakan serta dapat ditampilkan berupa Shortcut di QAT.
PowerPoint Shortcut # 2 - Align & Copy
Shortcut ini sederhana namun sangat berguna yaitu “Drag and Jump Shortcut”. Membantu Anda secara cepat meng-copy dan menyesuaikan objek pada slide.
Shortcut PowerPoint kombinasi ini sangat brilian, menggabungkan salah satu Hybrid Keyboard Shortcuts terbaik di PowerPoint dengan perintah berulang.
Apa itu Hybrid Keyboard Shortcut?
Kombinasi dari “Mouse + Keyboard” Anda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Misalnya, menekan tombol “Ctrl” dan “Drag” objek yang terdapat dalam lembar kerja PowerPoint, membuat objek tersebut menjadi ter-Duplikasi.
Apa itu Hybrid Keyboard Shortcut?
Kombinasi dari “Mouse + Keyboard” Anda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Misalnya, menekan tombol “Ctrl” dan “Drag” objek yang terdapat dalam lembar kerja PowerPoint, membuat objek tersebut menjadi ter-Duplikasi.
Berikut cara kerja “Drag and Jump Shortcut”:
Pertama, Pilih objek yang ingin Anda copy-paste kemudian “drag” objek tersebut.
Kedua, sebelum melepaskan klik mouse Anda, tekan tombol “Ctrl” dan “Shift” secara bersamaan. Dengan cara ini Anda dapat menyelasarkan hasil duplikasi objek dimanapun pada slide Anda.
Ketika Anda mengulangi perintah yang sama, secara otomatis objek akan terduplikasi, dengan arah yang sama dan dengan jarak yang sama seperti yang Anda lakukan sebelumnya menggunakan Hybrid Keyboard Shortcut “Ctrl + Shift + Drag”.
Begitulah cara kerja dari Shortcut PowerPoint yang sederhana ini, menghasilkan fitur tersembunyi yang sama persis dengan “Ctrl + D” untuk Duplikat.
Berikut Shortcut yang bisa Anda gunakan:
“Ctrl + Shift + Drag”
