[/bt_bb_text]
[/bt_bb_column][/bt_bb_row][/bt_bb_section]Insight 4: Dari Banyak Sheet dan File Menjadi Satu Database
Materi berikutnya tak kalah penting: Power Query, fitur Excel untuk ETL (Extract, Transform, Load). Peserta belajar dari dasar, lalu mengerjakan proyek membangun database dari beberapa sheet dan beberapa file.
Peserta tidak sekadar mendengar teori. Mereka membandingkan sendiri dua cara: mengolah data secara manual dengan fungsi, atau memakai Power Query. Lalu mereka menilai mana yang lebih mudah dan efektif.
Ada satu hal yang sering baru terasa setelah mencoba. Langkah pembersihan di Power Query tersimpan, sehingga saat data baru masuk, Anda cukup me-refresh tanpa mengulang pekerjaan dari awal. Kerja berulang berubah menjadi kerja sekali susun.
Insight 5: Analisis Dulu, Baru Visualkan
Setelah database bersih, kami masuk ke tahap analisis dengan Pivot Table. Peserta bekerja dalam tim untuk menentukan apa saja yang akan divisualkan dan disajikan di dashboard. Setiap tim lalu mempresentasikan hasil analisisnya. Baru setelah itu, hasil analisis divisualkan dengan Pivot Chart.
Urutan ini disengaja. Grafik yang dibuat sebelum kita tahu apa yang ingin disampaikan data biasanya hanya menjadi hiasan. Pahami dulu isinya, baru pilih bentuknya.
Puncaknya: Satu Canvas, Satu Dashboard Interaktif
Seluruh Pivot Chart yang sudah jadi dikumpulkan dalam satu canvas bernama Dashboard Excel. Di sinilah peserta merancang layout: menentukan letak setiap chart, menampilkan insight, memasang slicer, dan menulis judul.
Hasil akhirnya adalah dashboard interaktif, di mana setiap bagian saling terhubung. Saat satu slicer diklik, tampilan yang lain ikut menyesuaikan.
Tiga Hal yang Dibawa Pulang
- Mulai dari tujuan, bukan dari rumus. Tanyakan dulu apa yang ingin dijawab oleh data Anda.
- Jadikan data kerja Anda sebuah Table. Rapi hari ini, dan tetap rapi ketika datanya bertambah besok.
- Ikuti urutannya. Bersihkan dengan Power Query, analisis dengan Pivot Table, lalu visualkan lewat Pivot Chart dan Dashboard.
Yang Belum Sempat Saya Ceritakan
Itulah sebagian insight dari perjalanan saya bersama rekan-rekan PT Pertamina Patra Niaga di Semarang. Tulisan ini baru garis besarnya. Bagian yang paling asyik dipraktikkan, seperti cara menyatukan banyak sheet dan file menjadi satu database bersih, atau cara memilih apa yang layak tampil di dashboard, lebih nyaman saya bagikan langsung di kelas.
Jika Anda ikut penasaran, bergabunglah dalam kelas workshop yang sediakan saya dan tim siap membantua Anda. Jika Anda mewakili tim atau perusahaan dengan tantangan data serupa, mari kita diskusikan pelatihan yang sesuai kebutuhan Anda.
Salam,
Hakim Asthra Yudhie
Data Insight & Infographic Specialist
